Zeitmanagement in der Schule

Zeitmanagement in der Schule

Beim Zeitmanagement geht es darum, die vorhandene Zeit – und die ist für alle gleich: 24 Stunden pro Tag, 7 Tage die Woche, 52 Wochen im Jahr – so einzusetzen, dass man seine Ziele erreicht.

Entscheidende, wenn auch schwierige Frage, ist dabei sind immer: Was ist das Ziel? Was ist zu tun, um dieses zu erreichen? Welche Prioritäten werden gesetzt? Antworten auf diese Fragen sind der Plan!

Zeitmanagement in der Schule

Zeitmanagement in der Schule

  • Richtig: Planung ersetzt den Zufall durch den Irrtum.
  • Aber: Ohne Planung, kommt man mit Sicherheit nicht ans Ziel.
  • Denn: Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch 😉

Und noch was:

  • Planung ist nichts Statisches.
  • Planung ist ein Dauerzustand.

Und darum: Ein Plan ist dazu da, ständig, immer und laufend angepasst zu werden. Wichtig ist dabei das Ziel. Immer das Ziel im Auge behalten! Alles andere kann, wird und muss laufend angepasst werden.

Zeitmanagement in der Schule

Wie geht man vor?

Methoden und Tools für die Planung von Zielen, Aufgaben, To-dos und Zeiten. Es geht los mit der Aufgaben- und Prioritätenliste, um zunächst das Ziel zu definieren. 

Aufgaben- und Prioritätenliste

  • Was ist das Ziel?
  • Was ist dringend?
  • Was ist wichtig?
  • Liste erstellen und in Tabelle einfügen.

Zeitmanagement in der Schule - Prioritätenliste

Monatsplan

  • Alle Aufgaben für den Monat aufführen.
  • Aufgaben planen für aktuellen, nächste und übernächsten Monat.

Zeitmanagement in der Schule - Monatsplan

Wochenplan

  • Aufgaben der aktuellen Woche werden für die verschiedenen Tage geplant.

Zeitmanagement in der Schule - Wochenplan

Tagesplan

  • Aufteilung der Aufgaben in Teilaufgaben
  • Takten der Teilaufgaben nach der „Pomodoro-Technik“
  • Pomodoro = Tomatentechnik oder auch Salami-Taktik
  • Das Prinzip: 25-minütige-Arbeitsabschnitte + 5 Minuten Pause; nach 4 Einheiten eine große Pause
  • Mehr zum Zeitmanagement mit der Tomatentechnik
Zeitmanagement in der Schule - Tagesplan

Kostenlose Downloads

Vorlagen und Pläne für ein besseres Zeitmanagement für Schüler/innen können hier kostenlos downgeloaded werden: 

 

Und das Wichtigste

Erledigte Teilaufgaben durchstreichen, abhaken oder als erledigt markieren! So wird aus einer To-do-Liste eine Ta-da-Liste! Eine wunderbare Belohnung.

Zeitmanagement in der Schule

Noch einige Tipps zum effektiven Lernen

  • Eat the frog: unangenehme oder schwierige Aufgaben zuerst erledigen – das gibt ein gutes, zufriedenes Gefühl und macht den Kopf frei für alle anderen Aufgaben.
  • Drink: bevor es losgeht: Ein großes Glas kühles Wasser – das macht frisch und erleichtert das Arbeiten.
  • Don’t: Nicht ablenken lassen! Musik aus, Handy weg, Tür zu. Ohne Ablenkung kann man wesentlich schneller Dinge erledigen und lernen.
  • Fail fast: Fehler machen ist gut! Aus Fehlern lernt man, und zwar viel schneller, wenn man versteht, was und warum es zum Fehler kam.
  • Re-plan: ein Plan ist nicht statisch und wird ständig angepasst. Ergänzungen, Streichungen, Wiederholungen, Verschiebungen, …. .
  • Pareto-Prinzip: Nutze das Pareto-Prinzip. Das Pareto-Prinzip geht davon aus, dass 80 % der Ergebnisse durch 20 % des Aufwands erreicht werden, während die restlichen 20 % der Ergebnisse 80 % des Aufwands erfordern.

 

Zeitmanagement in der Schule - Tomatenplan für den Tag

Spannender Podcast zum Thema

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